Área de impresión    Haga clic en el cuadro Área de impresión para seleccionar un rango de hoja de cálculo para imprimir y, a continuación, desplácese a través de las áreas de la hoja de cálculo que desea imprimir. El botón Contraer diálogo,  ubicado en el extremo derecho de este cuadro, mueve temporalmente el cuadro de diálogo de modo que podrá escribir el rango seleccionando las celdas en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, puede hacer clic en el botón nuevamente para observar el cuadro de diálogo completo.

Imprimir títulos    Active una opción en Imprimir títulos para imprimir las mismas columnas o filas en cada página de la hoja de cálculo impresa. Active Repetir filas en el extremo superior si desea que las filas específicas sean el título horizontal de cada página. Active Repetir columnas a la izquierda si desea observar títulos verticales en cada página. Luego, en la hoja de cálculo, seleccione una celda o las celdas en las columnas o filas de título que desee. El botón Contraer diálogo  , ubicado en el extremo derecho de este cuadro, moverá temporalmente el cuadro de diálogo y le permitirá escribir el rango seleccionando las celdas en la hoja de cálculo. Cuando haya terminado, puede hacer clic en el botón nuevamente para observar el cuadro de diálogo completo.

Imprimir    Especifica lo que se imprime en la hoja, si la impresión será en color o en blanco y negro y cuál será la calidad de la impresión.

• Líneas de la cuadrícula    Active la casilla Líneas de la cuadrícula para incluir las líneas de la cuadrícula de la hoja de cálculo en la copia impresa. Las líneas de la cuadrícula no se imprimen de forma predeterminada, independientemente de si se muestran en la hoja de cálculo o no.
• Blanco y negro    Active la casilla Blanco y negro cuando usa una impresora en color pero desea imprimir sólo en blanco y negro. Esta opción está desactivada de forma predeterminada. No es necesario activarla cuando se usa una impresora que imprime en blanco y negro solamente.
• Calidad de borrador    Active la casilla Calidad de borrador para imprimir más rápido con menor calidad de impresión cuando la impresora que usa tiene un modo de calidad de borrador. Esta opción no tendrá efecto cuando la impresora no tiene ningún modo de calidad de borrador.
• Encabezados de filas y columnas    Active la casilla Encabezados de filas y columnas para incluir estos encabezados en la copia impresa.
• Comentarios    En este cuadro, seleccione la ubicación de la copia impresa en la que desea que aparezcan las anotaciones que ha agregado a las celdas de la hoja de cálculo. Active Al final de hoja para combinar todas las anotaciones e imprimirlas juntas en una página agregada al final de la copia impresa. Active Como en la hoja para imprimir las anotaciones en su ubicación original en la hoja de cálculo. Las anotaciones no se incluyen automáticamente en la copia impresa, porque Ninguna está activado de forma predeterminada.
• Errores de celda como    En este cuadro, seleccione el modo en que desea que se muestren en la hoja impresa los errores de celda que aparecen en la hoja de cálculo. De forma predeterminada, los errores se muestran tal como aparecen, pero no se pueden mostrar si selecciona <espacio vacío> , para mostrarlos como un guión doble, seleccione — o muéstrelos como #N/A.

Orden de página    Haga clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia la derecha, luego hacia abajo para controlar el orden en que los datos se numeran e imprimen cuando no entran en una página. En la imagen de muestra se observa una vista previa de la dirección en que se imprimirá el documento cuando elija una de estas opciones.

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