VIDEO Nº 4 – INTERACTIVO – TABLAS Y ETIQUETAS
Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.
Para crear una tabla más grande o para personalizar una, seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.
Sugerencias:
- Si ya tiene el texto separado por tabulaciones, puede convertirlo rápidamente en una tabla: Seleccione Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en tabla.
- Puede incluso dibujar una tabla: seleccione Insertar > Tabla > Dibujar tabla.
- Inicie Word.De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.
- En la pestaña correspondencia, en el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.
- En el cuadro Dirección, escriba el texto que quiera.Si quiere crear un etiqueta para una dirección almacenada en una libreta de direcciones electrónica instalada en el equipo, haga clic en Insertar dirección .
- Para cambiar el formato, seleccione el texto, haga clic con el botón derecho y, después, haga clic en Fuente o Párrafo en el menú contextual.
- Para seleccionar el tipo de etiqueta y otras opciones, haga clic en Opciones.
- En el cuadro de diálogo Opciones de etiqueta, realice su selección y, después, haga clic en Aceptar.1 El tipo de impresora que va a usar para imprimir las etiquetas.2 El proveedor fabricante de las etiquetas.3 El número que corresponde al número de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas.El número de producto para las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones en el cuadro de diálogo Opciones de etiquetaTodavía puede imprimir las etiquetas. Solo tiene que personalizar algunas cosas.
- Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.
Nota: Mida las etiquetas cuidadosamente. El tamaño real de las etiquetas puede ser menor que el que indica el fabricante. Por ejemplo, una etiqueta de 2,5 x 5 puede medir en realidad 2,4 cm de alto y 4,9 cm de ancho.
- En la lista Número de producto, haga clic en un tipo de etiqueta similar en tamaño al de sus etiquetas.Si no ve el tipo de etiqueta deseado en la lista Número de producto, podrá usar otra de las etiquetas que se muestran en la lista o crear un nuevo tamaño de etiqueta.
- Haga clic en Detalles y, a continuación, compare las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas por hoja, en el caso de etiquetas impresas en impresoras láser o de chorro de tinta, o el número de columnas de los pliegos de etiquetas, en el caso de etiquetas para impresoras matriciales.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Si las dimensiones y el diseño de la etiqueta coinciden con los de sus etiquetas, utilice la etiqueta seleccionada.
- Si las dimensiones y el diseño no coinciden con los suyos, haga clic en Cancelar y continúe con el paso 5.
- En el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas, haga clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentación continua o Impresoras de páginas) y, a continuación, haga clic en Nueva etiqueta.
- Escriba un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los márgenes y otras opciones para la etiqueta y, después, haga clic en Aceptar.La nueva etiqueta aparece en la categoría Otras/Personalizadas. La próxima vez que use las etiquetas personalizadas, asegúrese de seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas.
- Mida las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, así como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja.
- Después de seleccionar las opciones que quiera, haga clic en Aceptar.
- En Imprimir, haga clic en Solo una etiqueta. Entonces, en los cuadros Fila y Columna, escriba los números que coincidan con los números de filas y columnas en la hoja de etiquetas para la etiqueta que quiere imprimir.
- Haga clic en Imprimir.
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